Qué es el Cotizador

El Cotizador es una microapp de RYE Design (Colón, Panamá). Sirve para hacer cotizaciones con tu logo, numerarlas solas y enviarlas en PDF por WhatsApp o correo. Se usa desde el celular o la computadora, sin instalar nada (aunque puedes instalarlo como app, ver sección 9).

Lo que sí hace:

• Calcula subtotal, descuento, ITBMS y total.
• Numera cada cotización sin repetir ni saltarse números (por ejemplo, COT-1, COT-2, COT-3).
• Guarda tus clientes y tus productos o servicios para no escribirlos cada vez.
• Te avisa cuándo dar seguimiento y te muestra qué cotizaciones se aceptaron.

Lo que no hace: no emite facturas. La factura se hace en el sistema de facturación electrónica de la DGI. En el Cotizador solo anotas el número de esa factura como referencia.

Orden recomendado la primera vez:

1. Crea tu cuenta y acepta los términos (sección 1).
2. Llena Mi negocio con tus datos y tu logo (sección 2).
3. Carga en Catálogo lo que vendes seguido y en Clientes a quienes les cotizas (sección 3).
4. Haz tu primera cotización en Cotizar (sección 4) y envíala (sección 5).

Los campos marcados como obligatorio son los únicos que la app exige. Todos los demás puedes dejarlos en blanco.

1. Crear tu cuenta e ingresar

Tienes 14 días gratis, sin tarjeta, desde el momento en que creas la cuenta.

Crear la cuenta

1. Abre la app y toca Crear cuenta gratis.
2. Llena los campos:

3. Toca Crear cuenta.
4. Abre tu correo y toca el enlace de confirmación. Si no aparece, revisa la carpeta de spam.

Ingresar

1. Escribe tu Correo y tu Contraseña.
2. Mantener la sesión en este dispositivo: márcala solo en tu celular o tu computadora personal. Si no la marcas, la sesión se cierra al cerrar el navegador. No la marques en computadoras compartidas.
3. Toca Ingresar.

Si te equivocas 5 veces seguidas, la app te hace esperar un minuto antes de intentar otra vez.

Olvidé mi contraseña

1. En la pantalla de ingreso, toca Olvidé mi contraseña.
2. Escribe tu correo y toca Enviar enlace.
3. Abre el correo, toca el enlace y escribe la nueva contraseña dos veces.
4. Toca Guardar contraseña. Entras directo a la app.

Verificación en dos pasos

Si la activaste (sección 7), después de la contraseña la app pide un Código de 6 dígitos. Ábrelo en tu app autenticadora (Google Authenticator o Microsoft Authenticator), escríbelo y toca Verificar.

La ventana "Antes de empezar"

La primera vez que entras, y cada vez que cambien los términos, aparece esta ventana. Puedes leer los Términos de uso, la Política de privacidad y la Política de seguridad. Marca la casilla y toca Aceptar y continuar. Sin aceptar no puedes usar la app.

Cerrar sesión

Toca Cerrar sesión, arriba a la derecha. Por seguridad, la sesión también se cierra sola después de 30 minutos sin usar la app.

2. Mi negocio: lo primero que debes llenar

Estos datos salen en el encabezado de cada PDF que envías. Llénalos una sola vez; la app los usa en todas tus cotizaciones.

Toca Mi negocio en el menú.

Datos de mi negocio

Logo: toca Subir logo y elige una imagen JPG, PNG o WEBP de máximo 5 MB. La app la achica sola para que el PDF pese poco. Para quitarlo, toca Quitar logo. El logo se guarda al instante, sin tocar otro botón.

Valores por defecto

Son los valores con los que arranca cada cotización nueva. Puedes cambiarlos en cada cotización si hace falta.

Al terminar, toca Guardar ajustes. Si no lo tocas, los cambios de esta pantalla se pierden (salvo el logo).

3. Catálogo y Clientes

Cargar tu catálogo y tus clientes una vez te ahorra escribirlos en cada cotización. Ninguno de los dos es obligatorio: también puedes escribir todo directo al cotizar.

Catálogo

Toca Catálogo en el menú.

1. Llena los campos y toca Guardar en catálogo.
2. Para cambiar un precio, toca Editar en la lista, corrige y vuelve a guardar.
3. Limpiar vacía el formulario sin guardar.
4. Eliminar pide que lo toques dos veces para confirmar. Las cotizaciones viejas no cambian.

Clientes

Toca Clientes en el menú.

1. Llena los campos y toca Guardar cliente.
2. En la lista, cada cliente tiene cuatro botones:
   • Historial: todas sus cotizaciones, cuánto le has cotizado, cuánto aceptó y cuánto se facturó.
   • Cotizar: abre una cotización nueva con sus datos ya puestos.
   • Editar: carga sus datos arriba para corregirlos.
   • Eliminar: se toca dos veces para confirmar. Sus cotizaciones se conservan.

Guarda solo los datos que necesitas para cotizar. Por la Ley 81 de 2019, tú eres responsable de tener la autorización de tus clientes para guardar sus datos.

4. Cotizar paso a paso

Una cotización se hace en tres pasos: cliente, conceptos y Guardar y enviar. Todo lo demás ya viene lleno con tus valores de siempre.

Toca Cotizar en el menú. La vista previa del PDF cambia mientras escribes.

Paso 1: el cliente

Si el cliente es nuevo y lo vas a volver a atender, toca Guardar como cliente.

Paso 2: los conceptos

• Del catálogo: elige el producto en Agregar del catálogo y toca Agregar.
• A mano: escribe en la línea vacía o toca + Agregar concepto.

Debajo ves el Total en grande, ya con descuento e ITBMS.

Más opciones (solo si las necesitas)

Toca Más opciones para cambiar algo de esta cotización en particular:

Ejemplo de cálculo: conceptos por B/. 105.00, descuento de 10 % (B/. 10.50), base de B/. 94.50, ITBMS de 7 % (B/. 6.62), total B/. 101.12.

Paso 3: Guardar y enviar

Toca Guardar y enviar. La cotización recibe su número (ej.: COT-0012) y aparece el cuadro Enviar al cliente (sección 5). Hasta que la guardas, el PDF dice BORRADOR.

• Descargar PDF baja el archivo sin necesidad de guardar.
• Nueva cotización limpia el formulario. Lo que no guardaste se pierde.

Importante: después de guardar, el formulario sigue mostrando esa misma cotización. Arriba verás un aviso que dice Estás editando COT-0012 (o Estás corrigiendo, si ya la enviaste). Para hacerle una cotización a otro cliente o por otro trabajo, toca Nueva cotización en ese aviso; si no, lo que escribas cambiará la cotización anterior.

Cambiar una cotización ya enviada (revisiones)

Ábrela desde el Historial, corrige lo que necesites y toca Guardar cambios y enviar.

• Conserva su número y pasa a ser una revisión: COT-0012 · Rev. 1, luego Rev. 2, y así. La revisión sale en el PDF.
• La versión anterior queda guardada sola, sin poder modificarse. La ves debajo del formulario, en Versiones anteriores, con su botón PDF.
• Cambiar solo el seguimiento, el estado o el número de factura no crea una revisión.
• Si cambias el nombre del cliente, la app pregunta si es una cotización nueva. Crear cotización nueva le da un número nuevo y deja la anterior intacta. Corregir esta mantiene el número (úsalo solo si el nombre estaba mal escrito).

5. Enviar por WhatsApp o correo

El cuadro Enviar al cliente aparece en cuanto guardas la cotización.

En el celular: toca Compartir PDF, elige WhatsApp (o tu correo) y el contacto. El PDF y el mensaje van juntos.

En la computadora: toca Descargar PDF, luego Abrir WhatsApp o Abrir correo, adjunta el PDF y envía.

Al enviar, la cotización pasa sola a Enviada y la app te programa un recordatorio de seguimiento a 3 días. Puedes cambiar esa fecha en el Historial.

6. Historial, estados y seguimiento

El Historial es donde se le da seguimiento a cada cotización después de enviarla. Revísalo cada mañana.

Buscar por número o cliente: escribe parte del número o del nombre. Estado: muestra solo las de un estado; usa Enviada para ver a quién debes llamar.

En cada cotización enviada puedes

Vencida no se elige: la app la muestra sola cuando una cotización enviada pasa su fecha de validez. Si el cliente vuelve, usa Duplicar.

7. Respaldo, Mi cuenta y seguridad

Respaldo

Descarga un respaldo completo al menos una vez al mes.

Importar respaldo: elige el archivo .json, espera el mensaje de "Respaldo válido" y toca Importar. No borra nada; las cotizaciones cuyo número ya existe se saltan.

Mi plan

Muestra si estás en prueba, activo o vencido y hasta qué fecha. Siete días antes de vencer aparece un aviso amarillo. Durante la prueba, el PDF lleva al pie una línea pequeña: "Hecho con Cotizador de RYE Design". Desaparece al activar tu plan.

Para renovar:

1. Paga B/.5 al mes o B/.50 al año por Yappy, transferencia o tarjeta.
2. Envía el comprobante a ryedesingsagaedemo@gmail.com desde el correo de tu cuenta.
3. Tu plan se activa el mismo día hábil.

Con el plan vencido puedes ver, descargar y exportar todo, pero no crear ni modificar. Tienes 90 días para renovar o descargar tu respaldo; después los datos se eliminan para siempre, con aviso a tu correo 15 días antes.

Seguridad

• Contraseña: escribe la nueva dos veces (mínimo 10 caracteres, letras y números) y toca Cambiar contraseña.
• Verificación en dos pasos (recomendada): instala Google Authenticator o Microsoft Authenticator, toca Activar, escanea el código QR, escribe el código de 6 dígitos y toca Confirmar. Para quitarla, toca Desactivar dos veces.
• Cerrar sesión en todos mis dispositivos: úsalo si perdiste el teléfono o entraste en una computadora ajena.
• Actividad reciente: los últimos 30 cambios de tu cuenta. Si ves algo que no hiciste, cambia tu contraseña.

Eliminar mis datos

No se puede deshacer. Descarga antes un respaldo completo.

1. Escribe ELIMINAR (en mayúsculas) en la casilla de confirmación.
2. Elige Eliminar mis datos (la cuenta sigue abierta) o Eliminar datos y cerrar mi cuenta (tu usuario se elimina en un máximo de 10 días hábiles).

8. Preguntas frecuentes y mensajes de error

¿La cotización sirve como factura? No. La factura se emite en el sistema de facturación electrónica de la DGI.

¿Puedo cambiar una cotización ya enviada? Sí. Ábrela desde el Historial, corrige y guarda. Conserva su número. Vuelve a enviar el PDF.

¿Por qué se saltó un número? Porque eliminaste una cotización. Los números eliminados no se reutilizan.

¿Otras personas pueden ver mis cotizaciones? No. Cada cuenta solo ve sus propios datos.

¿Puedo usarla en el celular y en la computadora? Sí, con el mismo correo y contraseña.

Si el problema sigue, escribe a ryedesingsagaedemo@gmail.com desde el correo de tu cuenta.

9. Instalar el Cotizador como app

Puedes tenerlo como un ícono en tu celular o computadora, igual que una app.

• Android (Chrome, Brave o Edge): abre la app, toca el menú ⋮ y elige Instalar app o Agregar a pantalla de inicio.
• iPhone (Safari): toca el botón Compartir (cuadro con flecha) y elige Agregar a inicio.
• Computadora (Chrome o Edge): toca el ícono de instalar al final de la barra de direcciones.

Si no aparece la opción, recarga la página una vez y vuelve a intentar.

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